AI把审核一张报销小票的费用从十块钱,降低到了六七毛钱丨ToB产业观察

从AI大模型问世以来,AI将重构企业流程的声音络绎不绝,尤其是当模型从卷技术走向卷应用、卷场景以后,AI开始逐渐渗透到企业流程之中,并打破这种原有流程,重构企业内部管理流程。

从“几块钱”到“几毛钱”,成本下降带来规模化应用可能

虽然生成式AI的问世让流程开始重构,并加以AI赋能,但很多行业变化的齿轮真正开始转动要从DeepSeek的横空出世算起。

在DeepSeek问世之前,财务收支管理平台合思就尝试了利用AI大模型的能力去打造新的财务体系,实现从IT到AI替的过程。但因为彼时使用AI大模型的成本很高,以AI识别报销小票为例,粗略估算一下,使用人工审核小票的“工资”成本大概在1~2元钱,但使用AI大模型审核的成本将达到9~10元钱,“生成式AI在财务流程中的应用是为了降本增效的,但如果因为用了AI的能力而让企业花费了更大的成本,那还不如使用最传统的办法。”合思创始人兼CEO马春荃如是说。

另一方面,彼时多数好用的大模型产品来自海外,受到合规、监管等因素的影响,导致国内企业无法使用到更好的大模型产品。

上述两点随着DeepSeek的问世“迎刃而解”,马春荃告诉钛媒体APP,DeepSeek问世之后,将原本使用AI审核一张小票的费用从9~10块钱,降低到了6~7毛钱,“大幅降低的费用,远超过了使用人工审核的性价比,让AI小票识别真正得以落地。”马春荃指出。

不仅于此,在各行业企业都在积极布局海外业务的当下,各个国家的,不同语种的小票也给从事发票报销的财务人员提出了新的挑战。

以阿拉伯语为例,中东地区作为我国企业出海的重点区域之一,阿拉伯语的小票如何识别成为了财务人员的“噩梦”,“雇佣一个会阿拉伯的财务人员,可能一年也用不到几次,但是对于企业来说,这样的人才可遇不可求,也会加大企业开支,”马春荃进一步指出,“但是使用AI之后,为企业节省了很多费用,也提升了识别的准确率,并可以实现风险标注,让财务人员一目了然。”

以合思的相关产品为例,据马春荃介绍,目前已经支持包括阿拉伯语在内,几十个语种的的小票识别。

“就财务领域而言,AI已经重构了企业流程,让企业财务从‘流程驱动’走向‘模型驱动’,”马春荃进一步指出,“但当下还尚未看到‘天花板’,模型驱动的改造还在进行中。”

用户需求涌现,AI浪潮才刚到来

小票识别仅仅是AI在财务领域应用的一个缩影,DeepSeek的出现将AI应用的价格“打下来”以后,让更多因为成本导致无法落地的场景得以“照进现实”。

马春荃告诉钛媒体APP,在生成式AI出现以后,在财务领域确实涌现了很多可以植入的场景,但当时算力成本太高,使用AI反而比人工要更贵,而且AI能力还不足以应对很多场景,“比如员工在出差的期间,却产生了在本地的打车费用,这些小票的审核过去AI是识别不出来的,只能依靠人工进行审核。”马春荃举例到。

而这种情况随着DeepSeek的问世得到了改善,“DeepSeek让企业能以更低的成本,获取更高性能的AI能力,同时企业还能在合法合规的情况下使用,这为AI+财务的实现,提供了很大的支持。”马春荃表示。

不过在马春荃看来,AI的浪潮才刚刚开始,AI针对财务领域的重构也才刚刚开始。而这个需求是伴随着企业从“流程驱动”走向“模型驱动”而开始的。

无独有偶,长江商学院会计学副教授 MBA项目学术主任、高层管理教育项目学术主任张维宁也认为,随着企业的发展,组织架构愈发复杂,而AI大模型的出现,能以一种简单的方式,将这个复杂的问题变成简单的问题,张维宁曾对钛媒体APP表示,“通过流程和分工的方式,并在每个环节用好AI的能力,就能让原本复杂的问题变得简单,从而提高企业运营效率。”

财务系统要实现模型驱动首先需要做到将管理软件、交易系统和账户体系得基础夯实,进而以模型为中心,将三者调度起来,并实现最终以人为中心的愿景,“AI就相当于我们的助理,帮助我们起到协作的作用,每个人拥有的AI助理会越来越多,每个AI助理也都有各自擅长做的事情,而我们需要做的就是去适时的使用、调度这些助理帮助我们完成工作。”马春荃指出。

在马春荃看来,“在AI的赋能下,企业管理正在从流程驱动到模型驱动进化,我们曾经在表单上填写的那些复杂而繁琐的结构化数据,是为流程驱动环境下每一个环节服务的。在以模型为核心的决策分发的时代,将不再那么重要且冗长。我们曾经煞费苦心的编辑各种流程,以防控风险、提升效率。但这种流程无形当中增加了管理成本与维护成本。面对蜘蛛网一样的审批流、工作流,应当是每个系统管理员的恶梦。在以模型为核心的决策分发的时代,流程的抽象形式将更为隐形,甚至不再需要被用户看到。算法也不再是可插拔,而是随需的被AI所调用。”

此外,有不少业内专家认为,AI大模型正将企业财务从“规则执行者”转变为“价值创造者”。未来三年,率先完成“数据-模型-组织”三重进化的企业,将跨越AI转型的“达尔文之海”,成为真正的“模型驱动型”组织。这一进程中,技术能力与业务洞察的深度融合,将成为决胜未来的核心密码。

具体到财务细分场景中,比如企业可以通过OCR技术实现发票信息自动识别,据了解,目前的准确率已经超99%,结合RPA(机器人流程自动化)完成账目核对、报销审核等任务。据统计,企业部署AI系统后,月度报表生成时间可以缩短80%,人工干预减少70%。大幅提升效率的同时,还能降低财务人工成本。

与此同时,当下企业对于AI的投入几乎是不设上限的,以财务领域为例,马春荃告诉钛媒体APP,客户当下对于在财务领域应用AI技术会从三个维度考虑,首先会考虑AI能不能在财务的一些工作流程或场景中跑起应用,进而会考虑应用AI后的效果如何,以及AI的准确率、安全合规等技术细节,最后才会考量使用添加AI功能的服务会产生多少额外的费用。

另一方面,从行业角度出发,也有不少服务商反馈:当下已经有很多应用AI技术的场景是客户先提出来的,服务商进而根据客户的需求,将客户的行业Know How与自身AI技术结合,打造出来的AI应用场景,不得不说,这点很“中国SaaS”。

离财务智能体还有一段路

虽然AI在财务领域的需求逐渐涌现,其价值也慢慢显现出来,但在马春荃看来,我们离真正的财务智能体还有很长的一段路要走。

如果将企业财务费控能力分为L1-L5五个阶段,每个阶段又针对申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表七个维度区分自动化水平的话。据市场调研显示,国内费控厂商基本处于L3-L4阶段,而L4向L5迈进很重要的一步就是AI能力的“植入”。

对此,马春荃告诉钛媒体APP,目前国内部分服务商已经能实现L5的部分能力,但离真正的实现L5,打造出财务智能体还有一段距离,“要想实现财务智能体,仅仅是在财务的每个环节上都植入AI的能力是不够的,”马春荃进一步指出,“还需要打通各个环节的协作流程,让每个环节的AI形成一个完整的体系,从AI in All开始,走向全体系的智能体。”

以报销流程为例,报销流程中已经应用了AI审批、AI识别小票等能力,但各个能力是相对独立且分散的,审批流程的AI干不了识别小票的工作,识别小票的AI也不具备审核的能力,而且两者之间的协同还是需要人工提交,需要人工干预才能完成,“这不是财务智能体的终极形态,”马春荃表示,“未来,财务智能体的‘终极形态’是两个Agent之间可以互相进行流程的匹配,并且还需要一个Agent对发现的风险进行派发,分配给不同环节的Agent进行处理。”(本文首发于钛媒体APP,作者|张申宇,编辑丨盖虹达)

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